日期 :[2021年11月10] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數(shù) 1725
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匯算清繳就像是給公司進行一年一度的大掃除,通過匯算清繳,企業(yè)需要對過去的一年進行盤點,算算企業(yè)掙了多少錢?該繳多少稅?
企業(yè)不按時報稅、公司不進行注銷將給公司帶來信用污點,具體有以下幾方面影響:
(1)法人代表不能貸款買房;
(2)法人代表不能辦移民;
(3)法人代表不能領養(yǎng)老保險;
(4)公司會每年被稅務局罰款2000至1萬元;
(5)有欠稅,企業(yè)法人代表會被阻止出境;搭不了飛機和高鐵;
(6)長期不申報稅收,稅務局會上門檢查;
(7)長期不申報稅收,發(fā)票會被鎖機;
(8)工商信用網(wǎng)進經(jīng)營異常名錄,所有對外申辦業(yè)務全部限制,如:銀行開戶、進駐商城等等。
因此匯算清繳的工作十分重要。針對容易出錯的工資薪金稅前扣除問題,小編精心整理了幾個常見的案例:
易錯點一
支付對象不是企業(yè)員工
根據(jù)企業(yè)所得稅法實施條例第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。工資薪金,指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
從政策具體規(guī)定上看,工資薪酬的支付對象,必須是“在本企業(yè)任職或者受雇的員工”,主要包括在企業(yè)任職或受雇的正式員工,企業(yè)雇傭的季節(jié)工、臨時工、實習生、返聘人員,以及由企業(yè)直接向個人支付費用的勞務派遣人員。目前,稅收法律法規(guī)中并未強調(diào)企業(yè)必須與這些人員簽訂勞動合同。企業(yè)在判斷工資薪金的支付對象是否合規(guī)時,可以重點關注以下事項:對方是否在企業(yè)任職,是否與企業(yè)存在雇傭與被雇傭關系,在企業(yè)是否有“職位”或“崗位”,是否執(zhí)行單位統(tǒng)一的考勤、考核制度,是否服從單位的規(guī)章制度管理等。
舉例來說,A公司2020年共有員工300人。其中,總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)共計3人,統(tǒng)一由其集團母公司直接委派,并下發(fā)任職書,這3人與母公司直接簽訂勞動合同,但一直在A公司任職,由A公司發(fā)放工資,且由A公司負責其工作安排及業(yè)績考核。此外,10人為勞務派遣公司派遣人員,其工資由A公司直接發(fā)放;3人為實習人員;2人為保潔工,屬于臨時工;其余人員均為與A公司簽訂了勞動合同的正式員工。2020年,A公司請母公司業(yè)務骨干,在業(yè)余時間為其員工進行為期一年的業(yè)務培訓,由A公司負責與這些業(yè)務骨干個人簽訂勞務合同,并支付培訓費。
對A公司來說,母公司的業(yè)務骨干不在A公司任職和受雇,屬于外部單位人員,向其支付的培訓費應做勞務費處理,不得計入工資薪金總額;總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)3人因為實際在A公司任職,符合稅法規(guī)定的“在本企業(yè)任職”條件,A公司支付的報酬,屬于支付的工資薪金,可以稅前扣除;其余人員則屬于在A公司任職或受雇的員工,A公司所支付的工資都屬于企業(yè)工資薪金,可以稅前扣除。
易錯點二
稅前扣除范圍不夠規(guī)范
工資薪金的發(fā)放形式不僅包括現(xiàn)金,而且包括非現(xiàn)金形式。
非現(xiàn)金形式的勞動報酬在實際工作中較少發(fā)生,但如果企業(yè)向員工發(fā)放了實物類的勞動報酬,也應屬于工資薪金。比如,很多企業(yè)會以實物形式,向員工發(fā)放生產(chǎn)獎、質(zhì)量獎等各類獎勵。這些獎勵雖然不是現(xiàn)金,但也屬于支付給員工的獎金,是工資薪金的一部分,要折算成一定的價值,并入工資薪金總額,進行稅前扣除。不過,如果企業(yè)向員工發(fā)放的是福利性質(zhì)的實物,如過節(jié)時發(fā)放的米、面、油等,因這類實物不屬于支付員工的必要勞動報酬,只是企業(yè)額外給員工發(fā)放的福利,不應計入工資薪金,而應作為福利費支出,按比例在企業(yè)所得稅稅前扣除。
值得注意的是,根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號,以下簡稱“3號文件”)的規(guī)定,企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,應已依法履行了個人所得稅代扣代繳義務。換句話說,企業(yè)需要依法代扣代繳個人所得稅,向員工發(fā)放工資薪金才能稅前扣除。實務中,一些企業(yè)會固定每月發(fā)放通訊補貼,在會計核算時并沒有將其記入“工資薪金”,而是記入“通訊費”科目中,但在企業(yè)所得稅匯算清繳時,又直接將其并入工資薪金總額進行稅前扣除。企業(yè)如果忽略代扣代繳通訊補貼相對應的個人所得稅,這部分通訊補貼,將不能計入工資薪金進行稅前扣除。
此外,根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)第二條規(guī)定,企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前,向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金,準予在匯繳年度按規(guī)定扣除。實務中,很多企業(yè)在年末預提了年終獎,但到次年的3月~4月才會發(fā)放。對這部分支出,只要符合工資薪金的條件,也可以在稅前扣除。
易錯點三
特殊規(guī)定未能足夠重視
除了按月支付給員工的必要勞動報酬外,企業(yè)可能還存在其他一些向員工支付工資薪金的特殊情形,需合規(guī)確認工資薪金總額。
比如,越來越多的上市公司會通過股權激勵方式,授予員工限制性股票、股票期權等。在制定股權激勵計劃,并授予激勵對象時,企業(yè)應按照該股票的公允價值及數(shù)量,計算確定上市公司相關年度的成本或費用,作為換取激勵對象提供服務的對價。對股權激勵計劃實行后立即可以行權的,上市公司可以根據(jù)實際行權時,該股票的公允價值與激勵對象實際行權支付價格的差額,計入當年上市公司工資薪金支出,依照稅法規(guī)定進行稅前扣除。
舉例來說,王先生2019年1月取得甲上市公司授予的股票期權15000股,授予日股票價格為每股8元,施權價為每股6元,該股票期權自2020年2月起可行權。假定王先生于2020年2月28日行權10000股,行權當天股票市價為每股10元。王先生2020年2月28日行權時,取得“工資薪金所得”的應納稅所得額=(10-6)×10000=40000(元)。這時,甲公司應將這40000元并入企業(yè)工資薪金總額,在企業(yè)所得稅稅前扣除。
國有企業(yè)還要注意,根據(jù)《國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 國家稅務總局關于國資委監(jiān)管企業(yè)實行工效掛鉤辦法工資稅前扣除有關管理問題的通知》(國資發(fā)分配〔2004〕209號)規(guī)定,企業(yè)稅前扣除的計稅工資不得超過根據(jù)經(jīng)審核批準的工效掛鉤方案提取的效益工資總額。企業(yè)在效益工資總額范圍內(nèi)實際發(fā)放的工資,可以稅前扣除;效益工資中用于建立工資儲備部分,只能在實際發(fā)放年度稅前扣除;提取的效益工資改變用途的,不得在稅前扣除。如果國有企業(yè)已經(jīng)納入工資總額同經(jīng)濟效益掛鉤管理,一旦實際發(fā)放數(shù)額超過工效批文的工資總額,超出部分將不能稅前扣除,需要作納稅調(diào)增處理。
另外,為了鼓勵企業(yè)安置殘疾人,企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)計算應納稅所得額時,可以在符合規(guī)定條件的前提下,按照支付給殘疾職工工資的100%加計扣除。
常見誤區(qū)一
工資薪金扣除對象為跟企業(yè)簽訂合同的員工
案例詳情:
案例剖析:
1、對于A公司來說,總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)3人,符合稅法規(guī)定的“在本企業(yè)任職”條件,A公司支付的報酬部分屬于支付的工資薪金,可以稅前扣除;
2、業(yè)務骨干不在A公司任職和受雇,屬于外部單位人員,簽訂的是勞務合同。A公司相應的培訓費支出做勞務處理,不得作為工資薪金稅前扣除;
3、其余簽訂勞動合同的正式員工,A公司向其支付的工資屬于企業(yè)工資薪金,可以稅前扣除;
4、需要特別說明的是,案例中的臨時工需要區(qū)分為具有雇傭關系的臨時人員和非雇傭關系的臨時人員(主要提供偶爾或按次提供勞務,并按次支付報酬),企業(yè)支付給具有雇傭關系的臨時人員的工資報酬,準予計入工資、薪金總額在所得稅稅前扣除;企業(yè)支付給非雇傭關系的臨時人員的勞務報酬,可以依據(jù)合法有效的發(fā)票憑證作為企業(yè)的成本費用在所得稅稅前扣除;
5、勞務派遣員工也需要特別留意,按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務派遣公司的費用,應作為勞務費支出;直接支付給員工個人的工資,應作為工資薪金支出,準予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù)。本案例中的情況為直接支付給個人,可作為工資薪金支出稅前扣除;
6、企業(yè)支付給實習生的工資,若以“工資薪金所得”代扣代繳個人所得稅的,在企業(yè)所得稅稅前扣除時應以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證,例如:工資表、簽收表、轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。
政策依據(jù):
企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。工資薪酬的稅前扣除必須是“在本企業(yè)任職或者受雇的員工”,主要包括在企業(yè)任職或受雇的正式員工,企業(yè)雇傭的季節(jié)工、臨時工、實習生、返聘人員,以及由企業(yè)直接向個人支付費用的勞務派遣人員。
稅收法律法規(guī)中并未強調(diào)企業(yè)必須與這些人員簽訂勞動合同,企業(yè)在判斷工資薪金的支付對象是否合規(guī)時,可以重點關注:對方是否在企業(yè)任職,是否與企業(yè)存在雇傭與被雇傭關系,在企業(yè)是否有“職位”或“崗位”,也可參照下列情況:
1. 工資支付憑證或記錄、繳納各項社會保險費、個稅的記錄;
2. 用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件;
3. 勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄;
4. 是否執(zhí)行單位統(tǒng)一的考勤、考核制度;
5. 是否服從單位的規(guī)章管理制度。
常見誤區(qū)二
今年支付了上年的工資獎金,匯算清繳記入了上年度
案例詳情:
案例重點:
2020年的年終獎,2020年計提,2021年發(fā)放、申報個稅,個人所得稅匯算清繳應計入哪年?
官方回復:
2021年實際發(fā)放的獎金,應在實際發(fā)放次月十五日內(nèi)辦理扣繳申報,如選擇并入綜合所得計稅,參與2021年度個人所得稅匯算清繳。
政策依據(jù):
居民個人取得綜合所得,按年計算個人所得稅;有扣繳義務人的,由扣繳義務人按月或者按次預扣預繳稅款;需要辦理匯算清繳的,應當在取得所得的次年三月一日至六月三十日內(nèi)辦理匯算清繳。《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》(國令第707號):“第二十六條 個人所得稅法第十條第二款所稱全員全額扣繳申報,是指扣繳義務人在代扣稅款的次月十五日內(nèi),向主管稅務機關報送其支付所得的所有個人的有關信息、支付所得數(shù)額、扣除事項和數(shù)額、扣繳稅款的具體數(shù)額和總額以及其他相關涉稅信息資料。
值得深思的問題:
跨年度支付有2種情況:
1、上年度計提,在次年的5月31日前實際支付;
2、上年度計提,在次年5月31日后實際支付。
同樣都是稅前扣除,有的人認為跨年了但是在匯算清繳前支付的可追溯到匯繳年度扣除;如果是在匯算清繳期結(jié)束后支付的,在實際發(fā)放年度扣除。
觀點一:《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號,以下簡稱34號公告)第二條規(guī)定,企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金,準予在匯繳年度按規(guī)定扣除。
觀點二:與上述官方回復出發(fā)點一致,企業(yè)匯算清繳后發(fā)放以前年度的工資薪金,可以在實際發(fā)放的當年稅前扣除。理由是《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,強調(diào)是“每一納稅年度支付”,沒有規(guī)定具體哪一個年度計提,因此應在實際發(fā)放的當年稅前扣除。
溫馨提醒:針對此種情況,實際操作中一定要先咨詢企業(yè)主管稅務機關,避免造成一些不必要的稅務風險。
常見誤區(qū)三
公司要求員工找發(fā)票抵工資獎金,用這部分工資稅前扣除
案例詳情:
案例剖析:
這樣的操作很普遍,員工上交的發(fā)票可以用來作為公司的成本從利潤中扣除,這樣公司稅金同樣也可以免去部分,這樣就降低了公司的運營成本,提高了實際利潤。對個人來說,也減少了一部分個人所得稅,看似“雙贏”。實際上,員工以月收入獲得的社會保障如社會保險、公積金、產(chǎn)假工資等,這些都只會依據(jù)賬面的工資數(shù)來核算,發(fā)票抵扣的工資不核算在內(nèi),相關保障將大幅縮水。
從稅務的角度,這也直接導致了國家稅源的流失。案例中的發(fā)票非企業(yè)日常經(jīng)營中真實發(fā)生的業(yè)務,是不得扣除的。強行扣除只會讓企業(yè)的稅務風險增加,財務人員也將擔心稅務的隨時稽查,百害而無一利。
政策依據(jù):
《關于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第53條規(guī)定:“《勞動法》中的‘工資’是指用人單位依據(jù)國家有關規(guī)定或勞動合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等。”以“費用”頂替“職工薪酬”是違反會計準則行為,輕則不符合單位財會制度,重則涉嫌觸犯《刑法》第二百零五條規(guī)定的虛開發(fā)票罪。
關于工資,整理了以下比較常見的涉稅風險:
1、工資個稅計算是否正確
重點檢查工資表中代扣的個稅金額是否依法按照稅法規(guī)定計算,是否存在人為計算錯誤、故意少交個稅的情況。
2、人員是否真實
重點檢查工資表上的員工是否屬于公司真實的人員,是否存在虛列名冊、假發(fā)工資現(xiàn)象。
3、工資是否合理
《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;
(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務。
(五)有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;
4、是否申報了個稅
重點檢查企業(yè)工資表上的人員是否均在金稅三期個稅申報系統(tǒng)中依法申報了“工資薪金”項目的個人所得稅。
5、是否存在兩處以上所得
根據(jù)《個人所得稅自行納稅申報辦法》(國稅發(fā)[2006]162號)第二條第(二)項規(guī)定:“從中國境內(nèi)兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,應當按照本辦法的規(guī)定辦理納稅申報。”
第十一條第(一)項規(guī)定:“從兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務機關申報。”
個人取得兩處及以上工資、薪金所得,應固定一處單位,攜帶個人身份證及復印件、發(fā)放工資、薪金的合同及發(fā)放證明,于每月15日前,自行向固定好的單位所在地稅務機關合并申報個人所得稅,多退少補。
6、是否存在已經(jīng)離職人員未刪除信息
重點檢查企業(yè)工資表中是否還存在人員已經(jīng)離職、甚至已經(jīng)死亡等,但是仍然申報個稅,未及時刪除這些人員的信息的現(xiàn)象。
7、適用稅目是否正確
重點檢查企業(yè)是否存在在計算個稅的時候是否故意把“工資薪金”項目轉(zhuǎn)換為“偶然所得”“其他所得”等,把高稅率項目轉(zhuǎn)為低稅率項目,造成少申報個稅。
8、年終獎計稅方法是否正確
對于雇員當月取得的全年一次性獎金,采取除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)的計稅辦法。
注意:在一個納稅年度內(nèi),對每一個納稅人,該計稅辦法只允許采用一次。
9、免稅所得是否合法
重點檢查工資表中的免征個稅的所得項目是否符合稅法規(guī)定,如免征個稅的健康商業(yè)保險是否符合條件、通訊補貼免征個稅是否符合標準等。
工資薪金的稅會處理
企業(yè)所得稅與個人所得稅申報存在著這樣的邏輯關系,企業(yè)所得稅A105050表工資薪金支出=個人所得稅扣繳申報表收入中的工資薪金所得-并入工資、薪金收入計征個稅的福利費等。
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