日期 :[2024年01月19] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數 1778
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財政部發布代理記賬規范
劃重點:
1. 代理記賬機構應當了解委托人基本情況,初步調查委托人經營管理狀況,查詢市場監管和稅務相關政務網站公開信息,并與委托人就約定事項進行商議,經充分評估業務風險后,結合自身專業勝任能力確定是否承接此項業務。
2. 代理記賬機構應當對收到的原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求委托人更正、補充。
3. 代理記賬機構應當通過提供專業培訓、加強職業道德教育、支持督促參加會計人員繼續教育、建立職業能力提升激勵機制等方式,確保全體從業人員達到履行其職責所需要的專業勝任能力,以應有的職業態度開展代理記賬業務。
4. 代理記賬機構應當建立健全會計檔案管理制度,對當年開展代理記賬業務過程中具有保存價值的會計資料,應當按照歸檔要求,定期整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,并指定專人保管。
5. 鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務,發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用,規范中小微企業會計行為,提升中小微企業會計信息質量。
6. 鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規模,提升機構知名度。
7. 該規范自2024年1月1日起施行。
下載地址:
http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm
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為何要規范代理記賬?
根據財政部公布的數據,我國現有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業人員超過30萬人。
隨著行業迅速發展、市場規模不斷擴大,執業質量參差不齊等問題也逐漸顯現,被坑的企業也不計其數。看下邊兩個案例:
A企業:
對于像我們這種中小型或創業型公司來說,要招到懂會計,懂社保,懂稅務,熟悉政策法規則的知識比較豐富的財務人員,不但價格不菲,而且不容易招到。我曾經花高薪挖來一位財務總監,想著他能幫我管理公司賬務,期盼著能適當做些稅收籌劃。
可是一年下來,十多萬人力成本花出去了,我卻并沒有得到自己想要的人力成本大大增加沒有任何回報,著實讓人頭痛。
今后,我可能會開始考慮找代理記賬公司,如果能找到合適的代理公司,就給我們公司的財務顧問呢,專業素質過硬,還能提供全面服務,就能讓我省心、放心、省力了,最重要也節省了我的人力成本。
B企業:
16年我第一次創業。我在網上找了個最便宜的,一年1200元,而且還贈送了兩個月 (1200元服務14個月),工商注冊免費辦理!也沒簽訂合同,我就直接把1200的費用打給代賬公司老板了。不到半個月的時間,代賬公司就把我公司的營業執照辦理妥當,并且稅務登記手續也辦理好。
可就在今年7月,眼看要簽約的一個大單,對方說在網上查到我們公司被列入了工商部門的異常經營名錄,覺得我們不誠信,因此,取消了與我們合作的計劃!
晴天霹靂!工商年報是什么?這些代賬公司不管嗎?我馬上找到了他們銷售,結果他告訴我,當時談的價格就是只有記賬的價格,而且已經免費贈送了工商注冊服務,別的就不再管了!悔恨當初不該花低價找這個代賬公司,更恨自己沒有對財務重視起來導致現在這個地步!生意黃了,流動資金沒了,工資也發不出去了
上面只是被坑企業中的兩個小案例,代理記賬亂象不斷,主要原因有三:
1、會計水平不夠,服務質量不過關
很多代理記賬公司為了降低成本,往往會聘請剛剛畢業的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。 會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。
2、對企業業務不熟悉
代賬會計只是單純地根據企業的業務單據做賬,并不能保證會計信息的真實性、準確性,同時也沒有結合企業的商業模式建賬,無法及時進行財務情況反饋,提供專業的財稅建議,存在稅收風險。
3、不能為企業主提供全面的財稅顧問支持
很多代理機構的會計是速成的,會計經驗不足很容易給企業帶來稅收風險;二是專業經驗需要時間的累積,不僅僅是會計專業方面,還有與工商、稅務等部門的接觸經驗上,是否具備解決各種矛盾、問題的能力。
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個人能否代理記賬?
“個人代理記賬,只要不介紹他人虛開發票、不涉及偷漏稅就可以萬事大吉了嗎?”
你這樣想就大錯特錯了!
該文件明確規定:代理記賬必須是依法設立的企業,個人代理記賬不受法律保護!
同時,對于這個問題,財政部也給出了明確的答復:
“未經批準從事代理記賬業務的單位或個人,由縣級以上人民政府財政部門按照規定予以查處。”
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哪些機構具備代理記賬資格?
做代理記賬必須取得兩個證:《營業執照》《代理記賬許可證》。
除了要求取得上述兩個證外, 對記賬人員、代理機構內部管理等都有要求:
一、申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
1. 為依法設立的企業;
2. 專職從業人員不少于3名;
代理記賬機構從業人員應具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,并由代理記賬機構自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
二、代理記賬會計人員方面
1. 代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
2. 主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。
三、申請代理記賬資格的機構,應當向所在地的審批機關提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負責:
1.統一社會信用代碼;
2.主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
3.專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾;
4.代理記賬業務內部規范。
四、代理記賬機構可以接受委托辦理下列業務:
1.根據委托人提供的原始憑證和其他相關資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2.對外提供財務會計報告;
3.向稅務機關提供稅務資料;
4.委托人委托的其他會計業務。
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企業選擇顧問式代理記賬的好處
一、省錢!減少企業的費用成本
這是最簡單最直接的優勢體現。稅務要求,所有新設立公司,從設立之月起,都需要按時進行稅務申報。那么,這就需要一個會計核算部門來負責財務稅務事宜。聘請一個專職財務的人員工資、社保福利等支出,遠遠大于委托代理記賬機構來進行財稅服務的服務成本。
公司只需要每年支付一部分的服務費就可以讓企業省去了相關的人力資源的支出,大大降低了企業的管理費用。
二、省時!為企業主解決繁瑣的記賬問題
老板將公司記賬報稅相關事宜委托專業的代賬機構,不需要自己再過多投入精力去關注稅務事宜,包括企業每個月的稅務申報,工資個稅,工商年檢年報以及稅務匯算清繳等等。
代理記賬服務能夠為企業主解決繁瑣的記賬問題。相比于自己來處理財務事務,委托給專業機構或個人能夠更加高效、準確地完成工作。這不僅可以節省企業主的時間和精力,還能夠減少錯誤的發生,提高財務管理的可靠性。
三、 省事!保護所有投資人的權益
對于大多數企業來說,財務部門是一個特殊的存在,因為財務會計人員能夠接觸到企業的某些經營機密,如果自己企業財務人員離職或者被其他股東人員控制,那么可以導致公司財務信息外泄,股東之間產生糾紛。
如果是找專業代理記賬公司來負責財務事宜,可以大大降低這方面的風險,一般的代賬公司有財政部門的監督,其員工的業務能力以及道德標準上都有著很高的水平,能夠最大程度保障客戶的商業機密。同時,對于每個投資者都能一視同仁,更加公正透明。
四、省稅!有利于企業合規節稅
代理記賬公司一般都要求有較高的專業性,擁有強大全面的會計團隊。能夠專注于財務服務,可避免應失誤導致的企業虧損。且由于其經常工作在稅務一線,對于新的稅務政策能夠第一時間反應和解讀,符合政策條件下為公司節省更多的稅費。
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